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产品介绍

 

1.销售管理模块
      销售管理模块是一个复杂的系统,处理包括从报价到订单执行的整个销售流程。它支持数量折扣和客户折扣功能。并且系统维护了一个完整的客户数据库,记录了包括联系人、付款方式、以及多发运地址等方面的客户信息,这就使得你能够更有效地管理你的客户、减少订单和价格错误,从而改善企业的现金流量。贸易销售处理功能是针对那些贸易性业务而设计开发。贸易项目通常是直接从供应商或者是外发加工商处发运到客户手中。
      另外,系统还提供了一系列的销售分析信息以增强您的销售业绩。标准的销售分析报表中包含了按照项目编号、项目组别、地区、客户、国家、地方、销售渠道和销售员查询的销售利润和数量报表等。支持基于internet功能的销售查询及输入,系统可以将您的销售运作拓展到万维网环境中。

主要功能和特点:
      可承诺销售项目的ATP查询
      支持不同周期和方式的销售预测输入,销售预测的消耗和销售预测的管理
      包含有客户信息、信用状况、以及付款方式等详细信息的客户数据库
      与送货及发票管理模块、库存模块以及发运文件模块的内部集成
      支持多币制,以及对于库存基本单位的多单位转换功能
      一个客户的多送货地址管理功能
      在销售单明细中对单一成品的多包装编号管理
      销售单输入和审核的两阶段工作流程
      销售单审核中对销售毛利和客户信用的控制
      销售单编号可以由系统自动产生或手工输入
      独立的销售退货处理流程
      支持多层次的销售分析,包括按国家、地方、地区、销售渠道、销售员、项目组别、项目类型、客户等进行分析
      贸易销售单的输入和审核的两阶段工作流程
      对贸易销售单进行采购单分配处理
      可以销售库存项目或者非库存项目,允许部分送货
      灵活的杂费输入程序
      报价单输入和打印,并且选择多项报价单审核并转换到多份销售单
      与代销的寄存货物管理相互集成
主要查询和报表:
      客户编号别和项目编号别发运计划查询       已开发票的销售毛利分析
      按数量和价值详列的发运计划清单         按销售员的销售单查询
      按项目编号查询销售单历史纪录          按项目分类的销售统计报表
      按客户、项目和销售单的销售利润报告       按客户分类的销售统计报表
      项目别已开发票销售数量月度分析 。。。。。。
      销售单编号别和项目编号别的过期销售单清单
      销售单编号别、项目编号别和客户编号别的未完成销售单清单
      项目别、客户别和销售单编号别的销售收入预测
      按地区、客户、国家、项目、项目组别和地方的已开发票的销售量分析
      按项目、客户和项目组别的已开发票销售月度利润分析
      按客户和客户与项目详列的已开发票销售毛利分析

2.分销管理模块
      分销管理模块是LINK系统中销售管理中的一个功能模块。分销不同于正常销售之处在于它在产生任何送货单之前不需要准备有销售订单。分销过程十分简单,分销送货单输入担当了销售单、送货单和发票的角色。这个简化的销售过程最适用于一些订购过程简单的公司,例如:公司通过电话接到客户订购蒸馏水的订单,检查库存数量后便立即打印送货单并实时送货。在订购的过程中,并不需要报价、谈判及审核的程序。
      另外,在分销管理模块中包括一个设计完善的折扣体系以用于处理复杂的折扣应用和计算。不同的折扣策略可依据其重要性而设定折扣次序。此外,折扣可以按項目、客戶、項目组别或客戶类别进行设定;特定的折扣可以提供给购买指定項目的特定客戶,部份折扣还可设定生效日期。

主要功能和特点:
      对于未完成的发运项目、已送货项目和已开发票项目提供审查报告
      通过与客户数据库的内部连接进行客户信用控制
      关于客户信息、信用状态和付款条款等信息的客户数据库
      在送货单审核时自动产生发票
      产生的发票与财务系统的连接以产生应收账款
      发票系统支持正常发票以及红票(贷方凭单)的产生
      支持多币制发票
      对应库存基本单位的多单位转换功能
      客户多送货地址管理
      在送货明细中每一个成品具有多个包装编号
      在销售单输入中的销售毛利控制功能
      具有自动产生红票(贷方凭单)的销售退货管理功能
      按国家、销售员和地区分析编码的销售分析
      送货单的两阶段审核工作流程

主要查询和报表:
      客户地址编码主文件            按项目查询的销售明细
      客户信用清单               按地区查询的销售明细
      客户清单                 按项目编号查询的销售发票明细
      客户折扣清单               销售业绩报表
      客户类型折扣表              发运历史清单
      送货单、发运清单             按产品的大客户清单
      按项目查询的送货明细           按累计销售收入的大客户清单
      折扣策略主文件设置表           项目客户折扣表
      项目折扣表                项目组别折扣表
      未审核发票清单             销售员业绩分析报表
      销售量分析报表
      。。。。。。

3.送货及发票管理模块
      送货及发票管理模块是与销售管理和发运文件管理模块相集成的。这个模块提供系统对于送货过程、发票过程以及销售退货过程的管理。系统还提供了对于销售及送货状态的详细查询。
      另外,非送货发票以及退货管理功能则使用户可以处理非库存项目和服务项目的开票以及贷方凭单产生流程。此功能还适用于需要付订金的销售单审核过程中所自动产生的订金非送货发票。

主要功能与特点:
      系统自动产生送货单及发票编号
      在销售单明细中每一个成品项目可以有多个包装编号
      客户多发运地址管理
      支持对于每一个销售单明细中不同项目提供不同送货选择
      支持多币制发票
      可以从送货单单产生销售发票,也可以手工输入发票
      送货单单输入
      装箱单输入
      对于未完成项目、已发运项目、已开发票项目的审计报告
      送货单审核时自动产生发票
      送货单单输入和审核的两阶段工作流程
      。。。。。。

4.发运文件管理模块
      发运文件管理模块是一个处理发运文件输入和打印的辅助功能。在正常实践情况下,发运文件将在发票和送货单输入完成后产生。发运文件包含项目信息清单、发运信息以及发票内容。LINK的发运文件管理模块提供了一系列按政府标准文件格式准备的发运文件格式。

主要功能和特点:
      发运系统可以提供关于国家、商品编码、卸货港口、承运商以及收件人的详细信息
      项目主文件中预设项目的发运信息作为未来使用参考
      按发票或送货单单独产生发运文件
      发运标贴、副标贴和项目发运明细可以从销售单或者项目信息中自动提取
      支持对发运文件数据的独立编辑

主要查询和报表:
      FORM 2出口报关单
      中国普惠制格式A
      转口产地来源证(FHKI)
      转口产地来源证(CMAHK)
      转口产地来源证申请单
      未加工证明申请单
      国内产地来源证
      加拿大海关发票
      。。。。。。

 

 

 

 
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